Insights/협업 Tool
Slack, Asana, XELF: 성공적인 팀 협업을 위한 도구 소개
Slack, Asana, XELF: 성공적인 팀 협업을 위한 도구 소개
2023.08.21협업 Tool Slack (메신저형 협업 Tool) 슬랙(Slack)은 "모든 대화와 지식을 위한 검색 가능한 로그"(Searchable Log of All Conversation and Knowledge)"라는 줄임말로 클라우드 기반 팀 협업 도구입니다. 최초 Slack은 "글리치"라는 온라인 게임을 개발하던 중 "사내 커뮤니케이션"을 위해 만들어진 프로그램이었습니다. 이후 실리콘벨리에서 점차 주목을 받아 지금의 자리에까지 오게 된 것이죠. Slack은 오픈 카톡방처럼 원하는 대로 "채널"을 만들고 각 채널에 원하는 조직 내외의 동료들을 초대하여 대화를 나누는 방식으로 다시 말해 "기업형 메신저" 협업 Tool입니다. 같은 회사 사람뿐만 아니라 다른 회사 사람들도 초대할 수 있어서 긴밀하게 자주 연락을..
JetBrains Space 시작하기
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2022.07.26제일 처음 해야 할 일은 내 프로필을 설정하는 것입니다. 자신이 소속된 팀이나 근무시간과 캘린더를 확인 하실 수 있습니다. Teams를 클릭하면 Team 디렉토리로 이동하며 팀에 속한 멤버와 각 멤버의 정보도 확인 할 수 있습니다. 예를들어, 멤버의 도움을 받기 위해 이야기를 하고 싶다면 멤버와의 Meeting을 생성하시면 됩니다. 멤버의 미팅 가능 시간도 표시되고 (7월 26일은 17시30분부터 18시까지 가능하네요.) 미팅 제목을 입력하고 저장 하시면 됩니다. 다시 메인 Dashboard 로 이동하시면 이곳에서는 내가 팔로우하고 있는 팀도 확인할 수 있고, 최근에 일어난 일들을 확인 할 수 있으며 블로그 게시물도 확인할 수 있습니다. 프로젝트로 이동해보겠습니다. (테스트로 생성한 프로젝트이기때문에 내..
[ Asana ] 알림 지옥 해결 (Asana편)
[ Asana ] 알림 지옥 해결 (Asana편)
2022.01.05Asana도 Slack과 알림 기능과 같이 작업에 대한 정보를 지속적으로 확인할 수 있도록 알림 기능을 제공합니다. 하지만 Task를 작성하고 계획을 세우는 단계라면 수많은 알림을 받게 됩니다. 만약 Slack과 연동되어 있고, Mobile App까지 설치되어 있다면 동일한 알림을 여러번 받게 되죠. Asana 의 알림 설정은 어디에서 해야하는지, 한참을 찾아 헤메었는데, 오른쪽 사이드 메뉴에서 수신함에서 설정 할 수 있었습니다. 이메일 알림에서 활동 업데이트 및 요약 알림을 수신할 기본 이메일을 입력합니다(알림 켜기/끄기/일시 중지 옵션 포함) 브라우저 알림에서 @멘션 및 작업 업데이트에 관한 알림 수신을 설정합니다 1. 이메일 알림 각 작업 공간 및 조직에서 알림이 전송되는 대상 이메일 주소를 변경할..
[ Slack ] 알림 지옥 해결 (Slack편)
[ Slack ] 알림 지옥 해결 (Slack편)
2022.01.05협업 Tool을 사용하다보면 알림 지옥을 경험하게 됩니다. 처음에 저도 설정을 정확히 이해하지 못하고 다양한 협업 Tool과 연계 App을 설치하면서 데스크탑, Mobile App, 이메일에서 동시에 알람을 받으면서 당황스러웠습니다. Slack의 알림 기능 Slack의 경우 업무 공간에서는 물론 이동 중에도 작업에 대한 정보를 지속적으로 확인할 수 있도록 알림 기능을 제공합니다. 알림은 데스크톱, 모바일 및 이메일을 통해 받아 볼 수 있는데 설정을 하지 않는다면 수많은 알림을 중복적으로 받을 수 있습니다. 컴퓨터에서 Slack을 사용 중인 경우 데스크톱 알림을 받게 됩니다. 업무 공간에서 벗어나 있는 경우 이메일로 또는 Slack 모바일 앱에서 알림을 받게 됩니다. 다음은 기본적으로 데스크톱 및 모바일 ..
[ Asana ] 프로젝트 생성 방법
[ Asana ] 프로젝트 생성 방법
2022.01.05Asana는 프로젝트별로 일정을 정리해야 되고, 여러 프로젝트를 수행 할 때 유용합니다. 특히 타임라인을 그리는 것과 체크리스트를 만드는 것에 특화되어 있습니다. 물론 구글 캘린더나 다른 여러 캘린더 역시 일정 관리가 가능하지만 여러 프로젝트를 해야하거나 다양한 사람들이 이용할 때 타임라인으로 보고 싶은 경우 정리되어 보여주는 기능이 거의 없습니다. Asana는 바로 이부분에 특화가 되어 있는거죠. 먼저 프로젝트 생성 방법을 알아보겠습니다. 프로젝트 생성 신규 프로젝트를 생성하기 위해서는 1) 옴니 버튼을 클릭하여 2) 프로젝트를 선택합니다. 새로운 화면에 3가지 옵션인 빈 프로젝트, 템플릿 사용 또는 스프레드시트 가져오기가 표시됩니다. 처음부터 시작하려면 빈 프로젝트 창에서 + 를 클릭하시면 됩니다. ..
[ Slack ] 슬랙 사용방법
[ Slack ] 슬랙 사용방법
2021.12.31워크스페이스(Workspace) Slack은 채널 기반 메시징 플랫폼입니다. Slack 워크스페이스는 사람들이 협업하고 모든 소프트웨어 도구와 서비스를 연결하며 최고의 작업을 수행하는 데 필요한 정보를 찾을 수 있는 장소입니다. 채널(Channel) lack은 채널이라고 부르는 전용 대화 공간을 구성 할 수 있습니다. 하나의 카카오톡 대화방이라 생각하시면 됩니다. 모든 프로젝트, 주제 또는 팀에 채널을 생성할 수 있습니다. 적절한 사람과 정보를 한 곳 배치하여 팀은 아이디어를 공유하고 결정을 내리며 업무를 진전시킬 수 있습니다. 카카오톡과 달리 채널은 초대 이전에 작성된 메세지 내용도 확인할 수 있습니다. 채널에 초대된 사람은 올려보면서 이전의 이력과 공지사항 같은 부분을 확인할 수 있습니다. 공개 채널..
ZOOM 화상회의 시간 무료로 무제한 이용 (`21.7월말 기준으로 종료)
ZOOM 화상회의 시간 무료로 무제한 이용 (`21.7월말 기준으로 종료)
2021.03.02교육기관 무료계정을 대상으로 한 무제한 미팅 지원이 2021년 7월 31일기준으로 폐지되었습니다. 최근 코로나로 인해 재택근무가 증가하면서 화상회의의 이용이 점점 늘고 있습니다. 그런데 무료계정은 40분으로 제한이 되어 있어 회의가 길어지면 회의를 다시 생성해야하는 불편함이 있습니다. 하지만 네이트 계정 이메일 또는 학교 이메일으로 가입을 하면 시간제한 없이 무제한 사용이 가능합니다. 코로나로 인해 일시적으로 적용 중인 것 같습니다. 1. 네이트 계정 생성 (네이트 계정이 이미 존재하거나 학교 이메일이 있는 경우 Skip) 2. 네이트 이메일 또는 학교 이메일을 이용하여 ZOOM 무료 가입 ( https://zoom.us/ ) 3. ZOOM에 로그인하여 문구 확인 * ZOOM 다운로드 페이지 이동 더보기..