[ Asana ] 프로젝트 생성 방법

Asana는 프로젝트별로 일정을 정리해야 되고, 여러 프로젝트를 수행 할 때 유용합니다. 특히 타임라인을 그리는 것과 체크리스트를 만드는 것에 특화되어 있습니다. 물론 구글 캘린더나 다른 여러 캘린더 역시 일정 관리가 가능하지만 여러 프로젝트를 해야하거나 다양한 사람들이 이용할 때 타임라인으로 보고 싶은 경우 정리되어 보여주는 기능이 거의 없습니다. Asana는 바로 이부분에 특화가 되어 있는거죠.

먼저 프로젝트 생성 방법을 알아보겠습니다.

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프로젝트 생성

신규 프로젝트를 생성하기 위해서는 1) 옴니 버튼을 클릭하여 2) 프로젝트를 선택합니다.

새로운 화면에 3가지 옵션인 빈 프로젝트, 템플릿 사용 또는 스프레드시트 가져오기가 표시됩니다. 처음부터 시작하려면 빈 프로젝트 창에서 + 를 클릭하시면 됩니다.

1) 빈 프로젝트

빈 프로젝트를 클릭하면 프로젝트 세부 정보를 입력하고, 레이아웃을 선택하고, 공개 범위를 설정할 수 있습니다.

• 프로젝트 이름과 설명을 입력합니다
• 프로젝트 공개 범위를 설정합니다
• 목록, 보드, 타임라인 또는 캘린더 레이아웃을 선택합니다
• 세부 정보를 입력한 후 프로젝트를 생성합니다

2) 권장 템플릿

템플릿 사용을 클릭하면 일반 템플릿 라이브러리에서 선택할 수 있습니다. 팀 유형에 따라 권장 템플릿이 제공됩니다. 원하는 템플릿을 찾을 수 없다면 팀을 변경하여 손쉽게 다른 템플릿 옵션을 표시할 수 있습니다.

3) 스프레시트 가져오기

Asana에서 개발한 CSV 가져오기 기능은 Excel, Smartsheet, Wrike, Monday.com, Airtable, Trello와 같은 툴에서 Asana로 데이터를 쉽게 옮길 수 있게 해주어 어떤 프로젝트든 바로 시작할 수 있습니다. 데이터를 가져오면 프로젝트의 작업으로 Asana에 표시됩니다.

CSV 가져오기 기능은 작업 이름과 설명을 비롯하여 담당자, 마감일, 시작일, 종속 관계, 팔로워, 사용자 지정 필드와 같은 정보를 지원합니다.